Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen unseres Unternehmens, unserer Website sowie unserer externen Onlinepräsenzen (z. B. Social Media Profile). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt unter Berücksichtigung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der geltenden nationalen Datenschutzgesetze.
Verantwortlicher:
PURMANO GmbH
Heiglhofstraße 12
81377 München
Deutschland
E-Mail: curators@purmano.com
Telefon: +49 (0)89 416 160 150
Arten der verarbeiteten Daten:
Bestandsdaten: Name, Adresse, ggf. weitere Kontaktdaten
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Vertragsdaten: Vertragsgegenstand, Kundenkategorie, Laufzeiten
Nutzungsdaten: Informationen zur Nutzung unserer Website (besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten: IP-Adressen, Geräteinformationen
Betroffene Personen:
Wir verarbeiten Daten von:
Kunden und Geschäftspartnern
Interessenten und Lieferanten
Besuchern und Nutzern unserer Website
Zwecke der Verarbeitung:
Bereitstellung unserer Website und ihrer Funktionen
Abwicklung von Vertragsverhältnissen
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
Durchführung von Marketingmaßnahmen
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
Die Daten werden ausschließlich an interne Stellen oder externe Dienstleister weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung vertraglicher oder rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Artikel der DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. a: Einwilligung (z. B. bei Kontaktformularen)
Art. 6 Abs. 1 lit. b: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f: Wahrung berechtigter Interessen
Sicherheitsmaßnahmen:
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen (gemäß Art. 32 DSGVO). Dazu gehören:
Zugangsbeschränkungen und Verschlüsselung
Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsvorkehrungen
Datenschutzfreundliche Voreinstellungen (gemäß Art. 25 DSGVO)
Dauer der Speicherung:
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Ihre Rechte:
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Änderungen der Datenschutzerklärung:
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um rechtlichen und technischen Anforderungen gerecht zu werden.
Letzte Aktualisierung: 06.12.2024
© PURMANO GmbH – Alle Rechte vorbehalten.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten:
Im Rahmen unserer Datenverarbeitung kann es erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten an Dritte (wie Zahlungsdienstleister oder andere Dienstleister) übermitteln oder diesen Zugriff darauf gewähren. Dies erfolgt ausschließlich auf einer rechtlichen Grundlage, wie etwa:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen,
Einwilligung der betroffenen Person,
gesetzliche Verpflichtungen, oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. bei der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern, Webhostern oder anderen beauftragten Unternehmen.
Beauftragen wir externe Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage eines sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Vertrag werden die Rechte und Pflichten der Parteien hinsichtlich der datenschutzkonformen Verarbeitung festgelegt.
Übermittlungen in Drittländer:
Werden personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, geschieht dies nur unter folgenden Voraussetzungen:
Es dient der Erfüllung unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten,
die betroffene Person hat hierzu ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt,
es besteht eine rechtliche Verpflichtung, oder
die Übermittlung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.
Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur dann, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO sichergestellt ist. Dies wird beispielsweise gewährleistet durch:
offizielle Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission,
die Einhaltung verbindlicher vertraglicher Regelungen, wie etwa den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, oder
die Anwendung anderer geeigneter Garantien, die in der DSGVO vorgesehen sind.
Rechte der betroffenen Personen:
Betroffene Personen haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten. Zudem können Sie Informationen über den Verarbeitungszweck, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger und geplante Speicherfristen erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten wir unrichtige oder unvollständige Daten verarbeiten, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten angezweifelt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Widerrufsrecht:
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf beeinflusst jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.
Cookies:
Wir setzen temporäre und permanente Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden ein (Erklärung des Begriffs und der Funktion, siehe letzter Abschnitt dieser Datenschutzerklärung). Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B., für die Darstellung der Website) oder um die Nutzerentscheidung bei der Bestätigung des Cookie-Banners zu speichern. Daneben setzen wir oder unsere Technologiepartner Cookies zur Reichweitenmessung und Marketingzwecken ein, worüber die Nutzer im Laufe der Datenschutzerklärung informiert werden.
Löschung von Daten:
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 bzw. 10 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
Erbringung vertraglicher Leistungen:
Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B., Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.
Kontaktaufnahme:
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship- Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Onlinepräsenzen in sozialen Medien:
Zweck und rechtliche Grundlage
Wir betreiben Profile auf sozialen Netzwerken und Plattformen (z. B. Facebook, Instagram) auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Profile dienen der Kommunikation mit Nutzern sowie der Bereitstellung von Informationen.
Verarbeitung innerhalb der Plattformen
Bei Interaktionen (z. B. Kommentare, Nachrichten) verarbeiten wir personenbezogene Daten der Nutzer. Die Datenschutzrichtlinien und Geschäftsbedingungen der jeweiligen Plattformen gelten zusätzlich.
Cookies & Reichweitenmessung:
Definition
Cookies sind kleine Textdateien, die von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden. Diese Dateien werden auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und ermöglichen u. a. die Wiedererkennung von Besuchern oder die Speicherung von Einstellungen.
Arten von Cookies
Session-Cookies: Temporäre Cookies, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden. Diese sind z. B. notwendig für Warenkorbfunktionen oder Logins.
Permanente Cookies: Diese Cookies bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis sie gelöscht werden, und ermöglichen z. B. die Wiedererkennung bei zukünftigen Besuchen.
Reichweitenmessung und Analyse
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